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    無紙化會議系統功能與運用場所

    發布時間:2023-07-18      瀏覽次數:2404次

    ??當今社會發展迅速,傳統會議系統已經無法滿足參會人員對會議的靈活性、內容的準確性需求;另外每年各類會議間接產生的環保問題也越來越受到人們的重視?;ヂ摼W技術在會議行業的成功運用,使低碳環保、靈活多樣的無紙化會議系統進入到我們的視野。

    無紙化會議系統

    ??無紙化會議系統主要功能如下:

    ??會前管理:對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權限等進行設置和管理;控制所有主機統一開關機,統一進入/退出會議系統。

    ??會前管理:對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權限等進行設置和管理;控制所有主機統一開關機,統一進入/退出會議系統。

    ??同屏管理:實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。

    ??電子白板:用于會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設計圖紙;參會人員實時共享白板上書寫的內容。

    ??電子桌牌:會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整,具有會議室座位示意圖編輯功能;參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置;會議秘書錄入座位號對應的姓名后,電子桌牌自動更新。

    ??會議簽到:實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件。

    ??會議記錄:替代傳統的紙質會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發言人共享屏幕,邊做會議記錄

    ??文件分發:本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發、修改,自動生成會簽文件;參會人員會前準備的個人發言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發言時可共享。

    ??投票表決:會議現場表決功能,支持不記名單選和多選投票,支持說明性投票、投票提示等,可快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示。

    ??會議服務:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務,如:添茶水,需要筆、紙等。

    ??集中控制:會議中可以控制外部設備,如:投影或大屏、幕布、燈光等。

     



    湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起,提高會議室使用效率,產品主要包括:無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等,擁有完整的產品及解決方案。
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